Tarifas freelance explicadas: tarifa por hora, tarifa diaria y horas facturables

Actualizado: 30 de octubre de 2026

Una tarifa freelance no es un sueldo dividido entre las horas del año. Tiene que pagar los impuestos y cotizaciones, los gastos de la actividad y las semanas sin trabajo remunerado, y solo se puede cobrar por las horas que paga un cliente. Esta guía sigue un ejemplo con los datos con los que arranca la calculadora de tarifas: 30.000 netos al año, 6.000 de gastos, un 25 % del beneficio para impuestos y cotizaciones, 40 horas a la semana en 5 días, 6 semanas al año sin trabajo remunerado, un 70 % del tiempo facturable y un margen de seguridad del 15 %. Los importes valen en cualquier moneda; las tarifas no incluyen el IVA.

Empieza por lo que necesitas ganar

La primera cifra es la facturación que necesita la actividad en un año. Los impuestos y cotizaciones salen del beneficio, así que hay que pasar los ingresos netos a brutos antes de sumar los gastos:

Paso	Cálculo	Resultado
Ingresos netos	—	30.000
Antes de impuestos y cotizaciones	30.000 ÷ (1 − 25 %)	40.000
Más gastos de la actividad	40.000 + 6.000	46.000

La actividad necesita, por tanto, 46.000 de facturación al año. Aplicar un único porcentaje sobre el beneficio es una simplificación: en la mayoría de los países el tipo sube con los ingresos y las cotizaciones tienen sus propias reglas, así que usa el porcentaje que te dé tu gestor o tu última declaración.

Calculadora de tarifas freelance

Horas facturables: la cifra que casi todos calculan mal

Un asalariado que trabaja 40 horas a la semana cobra 52 semanas, 2.080 horas. Un freelance no cobra las vacaciones, los festivos, los días de baja ni la formación, y en el ejemplo eso son 6 semanas, lo que deja 46 × 40 = 1.840 horas de trabajo. Tampoco se pueden facturar todas: presupuestos, facturas, contabilidad, buscar el siguiente cliente y formarse también llevan tiempo. Con un 70 % facturable, quedan 1.840 × 70 % = 1.288 horas al año para ganar los 46.000.

La parte facturable también se llama tasa de ocupación. Es la cifra que más mueve la tarifa y es fácil sobrestimarla: 1.288 horas son solo el 62 % de las 2.080 que cobra un asalariado.

Tarifa por hora mínima y recomendada

La tarifa por hora mínima es la facturación dividida entre las horas facturables: 46.000 ÷ 1.288 = 35,71. Cobrar eso no deja nada para un mes flojo, un cliente que paga tarde o un proyecto que se alarga más de lo presupuestado. El margen de seguridad cubre esos casos: 35,71 × 1,15 = 41,07 es la tarifa recomendada.

Tarifa diaria y precio de un proyecto

La tarifa diaria es la tarifa por hora por las horas de una jornada, aquí 40 ÷ 5 = 8: 41,07 × 8 = 328,57. El precio de un proyecto es la tarifa por hora por las horas que esperas dedicarle, 41,07 × 40 = 1.642,86 para 40 horas; estima las horas con honestidad en lugar de bajar la tarifa para conseguir el encargo. Repartida en doce meses, la facturación más el margen da un objetivo de 4.408,33 al mes.

Cuánto cambia la tarifa con la parte facturable

Todo lo demás queda como en el ejemplo; solo cambia la parte facturable:

Parte facturable	Horas facturables al año	Tarifa mínima	Tarifa recomendada
50 %	920	50,00	57,50
60 %	1.104	41,67	47,92
70 %	1.288	35,71	41,07
80 %	1.472	31,25	35,94

Pasar de un 70 % a un 50 % facturable sube la tarifa recomendada alrededor de un 40 %. Si la mayor parte de tu semana se va en ventas y administración, tiene que cambiar la tarifa o la parte facturable.

Errores frecuentes

Dividir los ingresos que quieres entre 2.080 horas. En el ejemplo da 14,42, menos de la mitad de la tarifa mínima de 35,71.
Olvidar los gastos de la actividad: equipo, programas, seguros, gestoría, un espacio de trabajo.
Contar 52 semanas de trabajo. Las vacaciones, los festivos y las bajas no se cobran como freelance.
Suponer que toda hora trabajada es facturable.
Presupuestar la tarifa mínima, de modo que un solo mes flojo acaba en pérdidas.
Mezclar tarifas con y sin IVA. Calcula y compara tarifas sin IVA; añádelo en la factura si te corresponde.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas horas facturables tiene un freelance al año?

Depende de las semanas libres y de la parte facturable. Con 40 horas a la semana, 6 semanas libres y un 70 % facturable son 1.288 horas; con un 50 %, 920.

¿La tarifa diaria es la tarifa por hora por ocho?

Solo con jornadas de ocho horas. La calculadora multiplica la tarifa por hora por las horas semanales divididas entre los días de trabajo, así que 40 horas en 5 días dan 8 horas al día.

¿La tarifa debe incluir el IVA?

No. Calcula y presupuesta la tarifa sin IVA; el impuesto se añade en la factura y se ingresa a la administración tributaria.

¿Qué es la tasa de ocupación?

La parte de tu tiempo de trabajo que paga un cliente. Con un 70 % de 1.840 horas de trabajo, son 1.288 horas facturables al año.

¿Por qué la tarifa freelance es mucho más alta que el sueldo por hora de un asalariado?

Porque también paga impuestos y cotizaciones, gastos y el tiempo no remunerado ni facturable. En el ejemplo, los ingresos netos equivalen a 14,42 la hora sobre las 2.080 horas de un asalariado, pero la tarifa recomendada es 41,07.

Herramientas sobre este tema

Calculadora del sueldo real por hora