Preço de freelancer explicado: valor da hora, diária e horas faturáveis

Atualizado: 30 de outubro de 2026

O valor da hora de um freelancer não é um salário dividido pelas horas do ano. Ele precisa pagar impostos e contribuições, os custos do negócio e as semanas sem trabalho remunerado, e só pode ser cobrado pelas horas que um cliente paga. Este guia segue um exemplo com os valores iniciais da calculadora de preço para freelancer: 30.000 líquidos por ano, 6.000 de custos, 25% do lucro para impostos e contribuições, 40 horas por semana em 5 dias, 6 semanas por ano sem trabalho remunerado, 70% do tempo faturável e uma margem de segurança de 15%. Os valores servem para qualquer moeda; os preços não incluem impostos sobre a nota.

Comece pelo que você precisa ganhar

O primeiro número é o faturamento que o negócio precisa em um ano. Impostos e contribuições saem do lucro, então a renda líquida precisa ser convertida em bruta antes de somar os custos:

Etapa	Cálculo	Resultado
Renda líquida	—	30.000
Antes de impostos e contribuições	30.000 ÷ (1 − 25%)	40.000
Mais os custos do negócio	40.000 + 6.000	46.000

O negócio precisa, portanto, de 46.000 de faturamento por ano. Aplicar um único percentual sobre o lucro é uma simplificação: na maioria dos países a alíquota sobe com a renda e as contribuições têm regras próprias, então use o percentual que o seu contador ou a sua última declaração indicar.

Calculadora de preço para freelancer

Horas faturáveis: o número que quase todo mundo erra

Um empregado que trabalha 40 horas por semana recebe por 52 semanas, 2.080 horas. Um freelancer não recebe por férias, feriados, dias doente ou cursos, e no exemplo isso soma 6 semanas, o que deixa 46 × 40 = 1.840 horas de trabalho. Nem todas podem ser cobradas: orçamentos, notas fiscais, contabilidade, buscar o próximo cliente e estudar também tomam tempo. Com 70% faturável, sobram 1.840 × 70% = 1.288 horas por ano para ganhar os 46.000.

A parcela faturável também é chamada de taxa de ocupação. É o número que mais mexe no preço, e é fácil superestimá-lo: 1.288 horas são só 62% das 2.080 horas pagas a um empregado.

Valor da hora mínimo e recomendado

O valor da hora mínimo é o faturamento dividido pelas horas faturáveis: 46.000 ÷ 1.288 = 35,71. Cobrar exatamente isso não deixa nada para um mês fraco, um cliente que paga atrasado ou um projeto que demora mais do que o orçado. A margem de segurança cobre esses casos: 35,71 × 1,15 = 41,07 é o valor recomendado.

Diária e preço de um projeto

A diária é o valor da hora vezes as horas de um dia de trabalho, aqui 40 ÷ 5 = 8: 41,07 × 8 = 328,57. O preço de um projeto é o valor da hora vezes as horas que você espera gastar, 41,07 × 40 = 1.642,86 para 40 horas; estime as horas com honestidade em vez de baixar o valor para fechar o trabalho. Distribuídos em doze meses, o faturamento e a margem dão uma meta de 4.408,33 por mês.

Quanto a parcela faturável muda o preço

Todo o resto fica como no exemplo; só a parcela faturável muda:

Parcela faturável	Horas faturáveis por ano	Valor mínimo	Valor recomendado
50%	920	50,00	57,50
60%	1.104	41,67	47,92
70%	1.288	35,71	41,07
80%	1.472	31,25	35,94

Passar de 70% para 50% de tempo faturável aumenta o valor recomendado em cerca de 40%. Se a maior parte da sua semana vai para vendas e administração, precisa mudar o preço ou a parcela faturável.

Erros comuns

Dividir a renda que você quer por 2.080 horas. No exemplo isso dá 14,42, menos da metade do valor mínimo de 35,71.
Esquecer os custos do negócio: equipamento, programas, seguros, contador, um espaço de trabalho.
Contar 52 semanas de trabalho. Férias, feriados e doença não são pagos a um freelancer.
Supor que toda hora trabalhada é faturável.
Cobrar o valor mínimo, de modo que um único mês fraco termina em prejuízo.
Misturar preços com e sem os impostos da nota. Calcule e compare o valor antes desses impostos; eles entram na nota fiscal conforme o seu regime.

Perguntas frequentes

Quantas horas faturáveis um freelancer tem por ano?

Depende das semanas de folga e da parcela faturável. Com 40 horas por semana, 6 semanas de folga e 70% faturável, são 1.288 horas; com 50%, 920.

A diária é só oito vezes o valor da hora?

Só com jornadas de oito horas. A calculadora multiplica o valor da hora pelas horas semanais divididas pelos dias de trabalho, então 40 horas em 5 dias dão 8 horas por dia.

O valor da hora deve incluir impostos da nota?

Não. Calcule e ofereça o valor antes dos impostos que incidem sobre a nota fiscal; eles são acrescentados ou destacados conforme o seu regime tributário.

O que é taxa de ocupação?

A parcela do seu tempo de trabalho que um cliente paga. Com 70% de 1.840 horas de trabalho, são 1.288 horas faturáveis por ano.

Por que o valor da hora de um freelancer é tão maior que o de um empregado?

Porque ele também paga impostos e contribuições, os custos e o tempo não pago ou não faturável. No exemplo, a renda líquida vale 14,42 por hora nas 2.080 horas de um empregado, mas o valor recomendado é 41,07.

Ferramentas sobre este tema

Calculadora do valor real da hora