Tarifs freelance expliqués : taux horaire, TJM et heures facturables
Un tarif freelance n’est pas un salaire divisé par les heures de l’année. Il doit payer les impôts et cotisations, les frais professionnels et les semaines sans travail rémunéré, et il ne se facture que sur les heures qu’un client paie. Ce guide suit un exemple avec les valeurs de départ du calculateur de tarif : 30 000 nets par an, 6 000 de frais, 25 % du bénéfice pour les impôts et cotisations, 40 heures par semaine sur 5 jours, 6 semaines par an sans travail rémunéré, 70 % du temps facturable et une marge de sécurité de 15 %. Les montants valent dans n’importe quelle devise ; les tarifs s’entendent hors TVA.
Partir de ce qu’il faut gagner
Le premier chiffre est le chiffre d’affaires nécessaire sur l’année. Les impôts et cotisations se prennent sur le bénéfice : il faut donc remonter du revenu net au bénéfice avant d’ajouter les frais :
| Étape | Calcul | Résultat |
|---|---|---|
| Revenu net | — | 30 000 |
| Avant impôts et cotisations | 30 000 ÷ (1 − 25 %) | 40 000 |
| Plus les frais professionnels | 40 000 + 6 000 | 46 000 |
L’activité doit donc réaliser 46 000 de chiffre d’affaires par an. Appliquer un seul pourcentage au bénéfice est une simplification : dans la plupart des pays, le taux augmente avec le revenu et les cotisations ont leurs propres règles ; prenez le pourcentage que donne votre comptable ou votre dernière déclaration.
Les heures facturables, le chiffre que l’on surestime
Un salarié à 40 heures par semaine est payé 52 semaines, soit 2 080 heures. Un freelance n’est payé ni pour les congés, ni pour les jours fériés, les arrêts maladie ou la formation ; dans l’exemple, cela fait 6 semaines, et il reste 46 × 40 = 1 840 heures de travail. Elles ne sont pas toutes facturables : devis, factures, comptabilité, prospection et formation prennent aussi du temps. Avec 70 % facturables, il reste 1 840 × 70 % = 1 288 heures par an pour gagner les 46 000.
La part facturable s’appelle aussi taux d’occupation. C’est le chiffre qui pèse le plus sur le tarif, et il est facile de le surestimer : 1 288 heures ne représentent que 62 % des 2 080 heures payées à un salarié.
Taux horaire minimum et recommandé
Le taux horaire minimum est le chiffre d’affaires divisé par les heures facturables : 46 000 ÷ 1 288 = 35,71. Facturer ce montant ne laisse rien pour un mois creux, un client qui paie en retard ou un projet plus long que prévu. La marge de sécurité couvre ces aléas : 35,71 × 1,15 = 41,07 est le taux recommandé.
Taux journalier (TJM) et prix d’un projet
Le taux journalier moyen (TJM) est le taux horaire multiplié par les heures d’une journée, ici 40 ÷ 5 = 8 : 41,07 × 8 = 328,57. Le prix d’un projet est le taux horaire multiplié par les heures prévues, 41,07 × 40 = 1 642,86 pour 40 heures ; estimez les heures honnêtement plutôt que de baisser le taux pour décrocher la mission. Répartis sur douze mois, le chiffre d’affaires et la marge donnent un objectif de facturation de 4 408,33 par mois.
Ce que change la part facturable
Tout le reste est celui de l’exemple ; seule la part facturable change :
| Part facturable | Heures facturables par an | Taux minimum | Taux recommandé |
|---|---|---|---|
| 50 % | 920 | 50,00 | 57,50 |
| 60 % | 1 104 | 41,67 | 47,92 |
| 70 % | 1 288 | 35,71 | 41,07 |
| 80 % | 1 472 | 31,25 | 35,94 |
Passer de 70 % à 50 % de temps facturable augmente le taux recommandé d’environ 40 %. Si l’essentiel de la semaine part en prospection et en administration, il faut changer le taux ou la part facturable.
Erreurs fréquentes
- Diviser le revenu visé par 2 080 heures. Dans l’exemple, cela donne 14,42, moins de la moitié du taux minimum de 35,71.
- Oublier les frais professionnels : matériel, logiciels, assurances, expert-comptable, local.
- Compter 52 semaines de travail. Les congés, les jours fériés et la maladie ne sont pas payés à un freelance.
- Supposer que toute heure travaillée est facturable.
- Annoncer le taux minimum comme prix, si bien qu’un seul mois creux se solde par une perte.
- Mélanger tarifs TTC et HT. Calculez et comparez les tarifs hors TVA ; ajoutez la TVA sur la facture si vous y êtes assujetti.
Questions fréquentes
Combien d’heures facturables un freelance a-t-il par an ?
Cela dépend des semaines non travaillées et de la part facturable. Avec 40 heures par semaine, 6 semaines de congé et 70 % facturables, cela fait 1 288 heures ; à 50 %, 920.
Le TJM vaut-il huit fois le taux horaire ?
Seulement pour des journées de huit heures. Le calculateur multiplie le taux horaire par les heures hebdomadaires divisées par les jours travaillés : 40 heures sur 5 jours donnent 8 heures par jour.
Le tarif doit-il inclure la TVA ?
Non. Calculez et annoncez le tarif hors taxes ; la TVA s’ajoute sur la facture et est reversée à l’administration fiscale.
Qu’est-ce que le taux d’occupation ?
La part du temps de travail qu’un client paie. À 70 % de 1 840 heures de travail, cela fait 1 288 heures facturables par an.
Pourquoi un tarif freelance est-il bien plus élevé qu’un salaire horaire ?
Parce qu’il paie aussi les impôts et cotisations, les frais et le temps non payé ou non facturable. Dans l’exemple, le revenu net vaut 14,42 de l’heure sur les 2 080 heures d’un salarié, mais le taux recommandé est de 41,07.
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