Freelancer-Stundensatz erklärt: Stundensatz, Tagessatz und abrechenbare Stunden

Aktualisiert: 30. Oktober 2026

Ein Freelancer-Stundensatz ist kein Gehalt geteilt durch die Stunden eines Jahres. Er muss Steuern und Abgaben, die Betriebsausgaben und die Wochen ohne bezahlte Arbeit tragen, und er lässt sich nur für die Stunden abrechnen, die ein Kunde bezahlt. Dieser Ratgeber rechnet ein Beispiel mit den Startwerten des Stundensatzrechners durch: 30.000 netto im Jahr, 6.000 Betriebsausgaben, 25 % des Gewinns für Steuern und Abgaben, 40 Stunden pro Woche an 5 Tagen, 6 Wochen im Jahr ohne bezahlte Arbeit, 70 % abrechenbare Arbeitszeit und 15 % Sicherheitsaufschlag. Die Beträge gelten in jeder Währung; die Sätze verstehen sich ohne Umsatzsteuer.

Vom Einkommen zum benötigten Umsatz

Die erste Zahl ist der Umsatz, den das Geschäft im Jahr braucht. Steuern und Abgaben gehen vom Gewinn ab, also wird das Nettoeinkommen zuerst hochgerechnet und dann um die Kosten ergänzt:

Schritt	Rechnung	Ergebnis
Nettoeinkommen	—	30.000
Vor Steuern und Abgaben	30.000 ÷ (1 − 25 %)	40.000
Plus Betriebsausgaben	40.000 + 6.000	46.000

Das Geschäft braucht also 46.000 Umsatz im Jahr. Alles mit einem einzigen Prozentsatz vom Gewinn zu besteuern, ist eine Vereinfachung: Der Steuersatz steigt in den meisten Ländern mit dem Einkommen, und Sozialabgaben haben eigene Regeln. Nehmen Sie den Anteil, den Ihr Steuerberater oder Ihr letzter Steuerbescheid ergibt.

Stundensatzrechner für Freelancer

Abrechenbare Stunden: die Zahl, die fast jeder überschätzt

Ein Angestellter mit 40 Stunden pro Woche wird für 52 Wochen bezahlt, also 2.080 Stunden. Ein Freelancer bekommt Urlaub, Feiertage, Krankheit und Weiterbildung nicht bezahlt; im Beispiel sind das 6 Wochen, es bleiben 46 × 40 = 1.840 Arbeitsstunden. Auch die lassen sich nicht alle abrechnen: Angebote, Rechnungen, Buchhaltung, Akquise und Weiterbildung kosten ebenfalls Zeit. Bei 70 % abrechenbarer Zeit bleiben 1.840 × 70 % = 1.288 Stunden im Jahr, um die 46.000 zu verdienen.

Der abrechenbare Anteil heißt auch Auslastung. Er bewegt den Stundensatz am stärksten und wird leicht überschätzt: 1.288 Stunden sind nur 62 % der 2.080 Stunden, für die ein Angestellter bezahlt wird.

Mindeststundensatz und empfohlener Stundensatz

Der Mindeststundensatz ist der Umsatz geteilt durch die abrechenbaren Stunden: 46.000 ÷ 1.288 = 35,71. Wer genau das verlangt, hat keinen Puffer für einen ruhigen Monat, einen Kunden, der spät zahlt, oder ein Projekt, das länger dauert als angeboten. Dafür ist der Sicherheitsaufschlag da: 35,71 × 1,15 = 41,07 ist der empfohlene Stundensatz.

Tagessatz und Projektpreis

Der Tagessatz ist der Stundensatz mal die Stunden eines Arbeitstags, hier 40 ÷ 5 = 8: 41,07 × 8 = 328,57. Ein Projektpreis ist der Stundensatz mal die erwarteten Stunden, 41,07 × 40 = 1.642,86 für 40 Stunden; schätzen Sie die Stunden ehrlich, statt den Satz zu senken, um den Auftrag zu bekommen. Auf zwölf Monate verteilt ergeben Umsatz und Aufschlag ein Umsatzziel von 4.408,33 pro Monat.

Wie stark die Auslastung den Stundensatz verändert

Alles andere bleibt wie im Beispiel; nur der abrechenbare Anteil ändert sich:

Auslastung	Abrechenbare Stunden pro Jahr	Mindeststundensatz	Empfohlener Stundensatz
50 %	920	50,00	57,50
60 %	1.104	41,67	47,92
70 %	1.288	35,71	41,07
80 %	1.472	31,25	35,94

Sinkt die Auslastung von 70 % auf 50 %, steigt der empfohlene Stundensatz um rund 40 %. Geht der größte Teil der Woche für Akquise und Verwaltung drauf, muss sich entweder der Satz oder die Auslastung ändern.

Häufige Fehler

Das Wunscheinkommen durch 2.080 Stunden teilen. Im Beispiel ergibt das 14,42, weniger als die Hälfte des Mindeststundensatzes von 35,71.
Betriebsausgaben vergessen: Ausstattung, Software, Versicherungen, Steuerberatung, Arbeitsraum.
Mit 52 Arbeitswochen rechnen. Urlaub, Feiertage und Krankheit werden einem Freelancer nicht bezahlt.
Annehmen, jede Arbeitsstunde sei abrechenbar.
Den Mindeststundensatz als Preis anbieten, sodass schon ein ruhiger Monat einen Verlust bedeutet.
Sätze mit und ohne Umsatzsteuer vermischen. Rechnen und vergleichen Sie netto; die Umsatzsteuer kommt auf die Rechnung, wenn Sie sie ausweisen müssen.

Häufige Fragen

Wie viele abrechenbare Stunden hat ein Freelancer im Jahr?

Das hängt von den freien Wochen und der Auslastung ab. Mit 40 Stunden pro Woche, 6 freien Wochen und 70 % Auslastung sind es 1.288 Stunden; bei 50 % sind es 920.

Ist der Tagessatz einfach das Achtfache des Stundensatzes?

Nur bei einem Achtstundentag. Der Rechner multipliziert den Stundensatz mit den Wochenstunden geteilt durch die Arbeitstage, also ergeben 40 Stunden an 5 Tagen 8 Stunden pro Tag.

Gehört die Umsatzsteuer in den Stundensatz?

Nein. Berechnen und nennen Sie den Satz netto; die Umsatzsteuer wird auf der Rechnung ausgewiesen und ans Finanzamt abgeführt.

Was bedeutet Auslastung?

Der Anteil der Arbeitszeit, den ein Kunde bezahlt. Bei 70 % von 1.840 Arbeitsstunden sind das 1.288 abrechenbare Stunden im Jahr.

Warum ist ein Freelancer-Stundensatz so viel höher als ein Stundenlohn?

Weil er auch Steuern und Abgaben, Betriebsausgaben und die unbezahlte und nicht abrechenbare Zeit trägt. Im Beispiel entspricht das Nettoeinkommen 14,42 pro Stunde auf die 2.080 Stunden eines Angestellten, der empfohlene Stundensatz liegt aber bei 41,07.

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