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PDF in Word

PDF-Dateien im Browser in bearbeitbare Word-Dokumente (.docx) mit Text, Formatierung und Bildern umwandeln. Gescannte Seiten werden mit OCR gelesen.

Das interaktive Formular ist verfügbar, sobald JavaScript aktiviert ist.

So funktioniert es

Wählen Sie eine oder mehrere PDF-Dateien aus oder ziehen Sie sie auf das Werkzeug. Eine Vorschau zeigt die Seiten; mit „OCR“ markierte Seiten sind Scans oder Seiten, deren Text sich nicht extrahieren lässt, und werden mit OCR gelesen. Bei einem einzelnen PDF können Sie auch nur einen Teil der Seiten umwandeln: Geben Sie „all“, einzelne Seiten oder Bereiche wie 1,3-5 ein. „In Word umwandeln“ erstellt dann eine .docx-Datei, die Sie in Word, LibreOffice oder Google Docs öffnen und bearbeiten können. Bei mehreren PDFs erhalten Sie für jedes eine eigene .docx-Datei und dazu eine ZIP-Datei mit allen.

Jede Seite wird als bearbeitbarer Text neu aufgebaut: Zeilen werden zu Absätzen zusammengefügt, die beim Tippen neu umbrechen, mit den ursprünglichen Schriftarten, Schriftgrößen, Fettdruck, Kursivschrift, Unterstreichung und Farben, der Ausrichtung und den Einzügen. Kurze Zeilen in größerer fetter oder farbiger Schrift oder in deutlich größerer Schrift werden zu Überschriften (bis zu drei Ebenen) und erscheinen so im Navigationsbereich von Word. Aufzählungszeichen und Nummerierung bleiben als Text mit hängendem Einzug erhalten, nicht als Word-Listen. Bilder werden in Lesereihenfolge in den Text eingefügt, nach Möglichkeit aus den Originalpixeln; ein Bild, das den größten Teil einer Seite ausfüllt und von Text überlagert wird, gilt als Hintergrund und wird weggelassen. Eine zweispaltig gesetzte Seite wird in Word zu einem zweispaltigen Abschnitt. Jede PDF-Seite beginnt in Word eine neue Seite mit demselben Papierformat.

Manches lässt sich nicht zuverlässig neu aufbauen. Tabellen werden zu Textzeilen mit Tabulatoren zwischen den Zellen, und Diagramme oder Zeichnungen aus Linien und Formen werden weggelassen. Kopfzeilen, Fußzeilen und Fußnoten werden auf ihrer Seite zu normalem Text. Seiten mit drei oder mehr Spalten werden in falscher Reihenfolge gelesen. Schriftarten, die das PDF verwendet, die auf Ihrem Computer aber fehlen, werden durch ähnliche ersetzt; Zeilen und Seiten können daher an anderen Stellen umbrechen als im PDF.

Seiten, die nur aus einem Bild bestehen, etwa Scans, sowie Seiten, deren Text sich nicht extrahieren lässt, werden mit OCR in der gewählten Sprache gelesen. OCR liest gedruckten Text, keine Handschrift. Von diesen Seiten wird nur der Text übernommen, ohne Bilder, Fettdruck oder Farben, und die Genauigkeit hängt von der Qualität des Scans ab. Hat ein gescanntes PDF bereits eine unsichtbare Textebene, wird stattdessen dieser Text verwendet. Es lassen sich bis zu 300 Seiten auf einmal umwandeln, davon bis zu 50 mit OCR; jedes PDF darf bis zu 80 MB groß sein, alle zusammen bis zu 150 MB. PDFs, die zum Öffnen ein Passwort erfordern, werden nicht unterstützt.

Alles geschieht in Ihrem Browser: Das PDF wird weder zu nTools noch zu einem Umwandlungsdienst hochgeladen. Wenn Sie eine Datei auswählen, lädt der Browser den Konverter und den von ihm verwendeten PDF-Reader herunter (etwa 0,6 MB). Die Erkennungs-Engine (etwa 1,5 MB) und die Sprachdaten (0,7 bis 3 MB) werden nur beim ersten Mal heruntergeladen, wenn eine gescannte Seite sie benötigt.

Beispiel

  • Aus Word als PDF exportierter Berichtreport.docx mit Überschriften, Absätzen, fettem und kursivem Text, Farben, Aufzählungszeichen und Bildern, bereit zum Bearbeiten.
  • Zweispaltiger ArtikelEin zweispaltiger Abschnitt in Word, in dem die linke Spalte vor der rechten gelesen wird.
  • Gescannter Brief (PDF aus Bildern)Der Text des Briefes als bearbeitbare Absätze, mit OCR gelesen, ohne den Scan selbst.
  • Rechnung mit einer TabelleDer Text jeder Tabellenzeile steht in einer eigenen Zeile, mit Tabulatoren zwischen den Spalten. Um wieder eine Tabelle zu erhalten, markieren Sie diese Zeilen in Word und wählen Sie Einfügen > Tabelle > Text in Tabelle umwandeln.

Häufige Fragen

Wird mein PDF hochgeladen?

Nein. Die Umwandlung läuft in Ihrem Browser, und das PDF und die Word-Datei bleiben auf Ihrem Gerät. Von nTools wird nur das Werkzeug selbst heruntergeladen: der Konverter und der PDF-Reader sowie, bei gescannten Seiten, die Erkennungs-Engine und die Sprachdaten.

Warum sieht das Word-Dokument etwas anders aus?

Ein PDF hält jede Zeile an ihrer Position fest, während Word den Text neu umbricht. Wenn die Schriftarten des PDFs auf Ihrem Computer nicht installiert sind, verwendet Word ähnliche; Zeilen- und Seitenumbrüche können sich daher verschieben. Tabellen und Zeichnungen werden nicht neu aufgebaut. Kopfzeilen, Fußzeilen und Fußnoten werden auf ihrer Seite zu normalem Text.

Kann das Werkzeug gescannte PDFs umwandeln?

Ja. Seiten, die aus einem Bild bestehen, werden mit OCR in der gewählten Sprache gelesen, und nur ihr Text wird übernommen. OCR liest gedruckten Text, keine Handschrift, und es lassen sich bis zu 50 Seiten auf einmal lesen. Prüfen Sie Namen, Zahlen und Beträge, besonders bei schlechten Scans.

Kann ich mehrere PDFs auf einmal umwandeln?

Ja. Jedes PDF wird zu einer eigenen .docx-Datei, und Sie können auch alle zusammen in einer ZIP-Datei herunterladen. Die Auswahl von Seiten funktioniert nur bei einem einzelnen PDF.

Mit welchen Programmen lässt sich die .docx-Datei öffnen?

Microsoft Word, LibreOffice Writer, Google Docs, Apple Pages und andere Programme, die Word-Dokumente öffnen.

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