Sovrapposizione orari riunioni
Trova sovrapposizioni degli orari di lavoro tra fusi orari.
Come si usa
Inserisci due o tre fusi orari e l’orario di lavoro considerato ragionevole, da un’ora di inizio a un’ora di fine (dalle 9 alle 17 per impostazione predefinita). «Trova sovrapposizione oggi» controlla ogni ora della giornata corrente ed elenca le ore che rientrano nella giornata lavorativa di tutti, in UTC e nell’ora locale di ciascun fuso.
I fusi orari si scrivono con i nomi del database dei fusi orari IANA, gli stessi che usano telefoni e calendari: Europe/Lisbon, Europe/London, America/New_York, America/Sao_Paulo, Asia/Tokyo. Il nome di una città da solo, o uno scarto come UTC+1, non viene accettato, perché nessuno dei due dice come cambiano gli orologi nel corso dell’anno. Lo stesso orario di lavoro vale per tutti, e il controllo procede per ore UTC intere; i fusi con uno scarto di mezz’ora, come Asia/Kolkata, vengono mostrati con i loro minuti locali.
L’ora legale si applica fuso per fuso, in base alla data di oggi, ed è lì che sbaglia la maggior parte dei calcoli per le riunioni. Europa e Stati Uniti cambiano l’ora in date diverse, quindi la differenza fra loro si riduce di un’ora per due o tre settimane a marzo e per circa una settimana verso la fine di ottobre; l’emisfero australe si sposta nel senso opposto, e il Brasile ha abolito l’ora legale nel 2019. Ripeti il controllo in prossimità della data della riunione.
Se nessuna ora va bene per tutti, lo strumento lo segnala: allarga l’orario di lavoro, oppure accetta che per una delle parti la riunione cada molto presto o molto tardi. Tutto viene calcolato nel tuo browser.
Esempio
Europe/London + America/New_York, 09–17, a inizio ottobreTre ore in comune: 13:00–16:00 UTC, cioè 14:00–17:00 a Londra e 09:00–12:00 a New York.Europe/Lisbon + America/New_YorkCinque ore di differenza per quasi tutto l’anno, quattro per qualche settimana in primavera e in autunno.Europe/London + America/Sao_PauloQuattro ore di differenza durante l’estate britannica, tre in inverno, perché il Brasile non sposta più gli orologi.Europe/Lisbon + Asia/Tokyo, 09–17Nessuna sovrapposizione: le giornate lavorative sono distanti otto o nove ore.
Domande frequenti
Perché la differenza fra due città cambia durante l’anno?
Perché ogni paese decide quando spostare gli orologi, e alcuni non li spostano affatto. Fra Europa e Stati Uniti la distanza si restringe per qualche settimana ogni primavera e ogni autunno, quando uno ha già cambiato e l’altro no.
In quale orologio va fissata una riunione ricorrente?
In un fuso orario con nome anziché in uno scarto fisso. I calendari che salvano Europe/Lisbon seguono i cambi di regola; quelli che salvano UTC+1 si sfasano non appena un paese sposta gli orologi.
Perché il mio fuso orario viene rifiutato?
Deve essere un nome del database IANA, di solito una regione e una città unite da una barra, con trattini bassi al posto degli spazi: America/New_York, non New York. Maiuscole e minuscole non contano.
Posso dare a ogni persona un orario di lavoro diverso?
Non in questo strumento: lo stesso orario vale per tutti i fusi. Usa l’intervallo più ampio che vada bene per tutti e leggi le ore locali nel risultato.